Zaznamenávanie výsledkov dennej údržby a kontroly zariadení na testovanie sekundárneho okruhu by malo dodržiavať zásady „presnosti, úplnosti a sledovateľnosti“. Na zabezpečenie jasných informácií a uľahčenie následnej analýzy a zodpovednosti by sa mala použiť kombinácia štandardizovaných formulárov a digitálnych metód.
Na registráciu použite vyhradený záznamový formulár. Odporúča sa použiť „Formulár dennej kontroly sekundárneho okruhu“ alebo „Denník prevádzky a údržby reléového ochranného zariadenia“, ktorý by mal obsahovať:
Čas kontroly, inšpektor, názov a číslo zariadenia
Záznam o stave každej položky kontroly (napr. či sú kontrolky normálne, či sú údaje merača presné, či sú uvoľnené svorky)
Popis akýchkoľvek abnormalít a manipulačných opatrení
Podpis recenzenta
Príklad položky:
Dátum: 2026-03-31|Vybavenie: Ochranný panel vedenia 220kV|Kontrolky: Normálne|Merače: Fáza A prúd 0,45kA, stabilné|Svorkovnice: Žiadne uvoľnenie, žiadne prehrievanie|Poznámky: Žiadne abnormality|Inšpektor: Pán Zhang
Kľúčové položky na zaznamenanie:
Signálny systém: Či kontrolky, semafory a zvukové zariadenia reagujú správne
Hodnoty prístroja: Či sú hodnoty prúdu a napätia v normálnom rozsahu a či existujú výkyvy alebo skreslenia
Stav zapojenia: Či sú skrutky svoriek... Skontrolujte tesnosť, oxidáciu a zmenu farby hláv káblov v dôsledku prehriatia.
Podmienky prostredia: Tesnenie skrine, vnútorná teplota a vlhkosť, prítomnosť nahromadenej vody alebo stopy malých zvierat.
Napájanie a izolácia: Stabilita jednosmerného napájacieho napätia, prítomnosť alarmov zo zariadení na monitorovanie izolácie.
Abnormálne situácie musia byť podrobne opísané a riadené-spôsobom uzavretej slučky.
Ak sa zistí abnormalita (napr. zaseknutie kontaktu relé, nízky izolačný odpor), je potrebné zaznamenať nasledovné:
Čas objavu, opis javu, predbežný úsudok
Prijaté dočasné opatrenia (napr. zvýšená kontrola, odstránenie prítlačných dosiek)
Následný proces manipulácie (upozornenie tímu údržby, pridanie do zoznamu chýb)
Konečný výsledok manipulácie a čas zotavenia tvoriaci uzavretú slučku.
Elektronická archivácia a periodická revízia
Podporte používanie PMS (Production Management System) alebo inšpekčnej APP na skenovanie, nahrávanie fotografií a automatickú archiváciu.
Papierové záznamy by mali byť organizované mesačne, archivované jednotne a uchovávané najmenej 2 roky.
Riadiaci personál by mal pravidelne kontrolovať úplnosť záznamov ako základ pre hodnotenie zdravotného stavu zariadenia.
